De Werkplaatsplanner is modulair opgebouwd en bestaat uit een aantal vaste onderdelen.
De onderdelen Afspraken, Ontvangers en Teksten aanpassen werken voor alle Werkplaatsplanners op dezelfde manier en zijn onafhankelijk van de gebruikte koppelingen.
De werking van de planner wordt verder bepaald door de onderliggende integraties, zoals Plan-IT Online of i1Automotive.
Voor deze koppelingen zijn aparte, specifieke handleidingen beschikbaar waarin de aanvullende instellingen en functionaliteiten worden toegelicht.