Ontvangers

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een ontvanger kunt toevoegen en beheren in de Werkplaatsplanner van Datamotive. Ontvangers kunnen worden ingesteld voor communicatieprocessen, zoals het versturen van bevestigingsmails voor afspraken.

Stap 1: Inloggen op Mijn Datamotive

• Ga naar de inlogpagina van Mijn Datamotive.
• Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in.
• Klik op Inloggen.

Stap 2: Navigeren naar Ontvangers

• Klik in het linkermenu op Werkplaatsplanner.
• Selecteer Ontvangers in het submenu.
• Je ziet nu een overzicht van alle bestaande ontvangers. Om een nieuwe ontvanger toe te voegen, klik je op de blauwe knop Ontvanger aanmaken.

Stap 3: Ontvanger Toevoegen

Er verschijnt nu een pop-up waarin je de gegevens van de nieuwe ontvanger kunt configureren

1. Type Ontvanger Kiezen
   • Selecteer in het dropdownmenu het type ontvanger:
     • Datamotive Standaard: Voor standaard e-mailcommunicatie.
     • DeployTeq Webhook: Koppel een webhook voor eigenmerkcommunicatie.
     • E-mailadres of E-mail naar eindgebruiker: Kies hoe de e-mail verzonden moet worden.
2. E-mailadres Afzender
   • Vul het e-mailadres in dat als afzender wordt gebruikt, bijvoorbeeld @uwwerkplaatsplanner.nl.
3. Onderwerp afspraak bevestigingsmail
   • Vul het onderwerp van de bevestigingsmail in. De standaardwaarde is: "Bedankt voor uw werkplaatsplanner afspraak."
4. Naam Afzender
   • Vul de naam van de afzender in. Dit is de naam die de ontvanger ziet in zijn of haar inbox.
5. E-mailadres voor Antwoord
   • Voeg het e-mailadres toe waar eventuele antwoorden op de e-mail naartoe gestuurd moeten worden.
6. Bounce e-mailadres
   • Geef het e-mailadres op dat gebruikt wordt voor het ontvangen van 'bounces', bijvoorbeeld wanneer e-mails niet afgeleverd kunnen worden.

Stap 4: Ontvanger Bevestigen of Annuleren

• Klik op Aanmaken om de ontvanger toe te voegen.
• Wil je het proces annuleren, klik dan op Annuleren of buiten de pop-up om het venster te sluiten.

Ontvanger Beheren (Wijzigen of Verwijderen)

Als je een bestaande ontvanger wilt beheren, kun je dit ook vanuit hetzelfde overzicht doen.

1. Wijzigen van een Ontvanger

   • In het overzicht van ontvangers klik je op Wijzigen naast de ontvanger die je wilt aanpassen.
   • Er verschijnt een pop-up waarin je dezelfde gegevens kunt wijzigen die je ook bij het aanmaken van de ontvanger hebt ingevuld.
   • Pas de velden aan, zoals het onderwerp van de e-mail, het afzenderadres, het bounce-adres, en het type ontvanger.
   • Klik op Wijzigen om de aanpassingen op te slaan of op Annuleren om de wijzigingen te verwerpen.

2. Verwijderen van een Ontvanger

   • Om een ontvanger te verwijderen, klik je op de optie Verwijderen naast de ontvanger die je wilt verwijderen.
   • Bevestig de verwijdering om de ontvanger definitief te verwijderen.

Met deze stappen heb je succesvol een ontvanger toegevoegd, gewijzigd of verwijderd in de Werkplaatsplanner van Datamotive.