Deze handleiding legt stap voor stap uit hoe je de instellingen van de werkplaatsplanner module gekoppeld aan Plan-IT Online in Mijn Datamotive kunt configureren. Deze instellingen bepalen de algemene functionaliteiten, zoals welke voertuiginformatie getoond wordt, marketingintegraties en onderhoudsvoorspellingen. Volg de onderstaande stappen om de planner naar wens in te stellen.
In Instellingen bepaal je hoe de Werkplaatsplanner functioneert voor de eindgebruiker én hoe deze technisch en marketingmatig is ingericht. Dit is het meest uitgebreide onderdeel van de Werkplaatsplanner.
Via dit scherm stel je onder andere in:
Hier kies je het thema van de Werkplaatsplanner
Dit bepaalt de visuele stijl van de planner.
De URL naar het privacy statement dat in de planner wordt gebruikt.
De URL naar de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op het maken van een afspraak.
De hoofdwebsite waarop de Werkplaatsplanner draait of waar deze aan gekoppeld is.
Hier bepaal je hoe de eerste stap van de planner wordt weergegeven.
Mogelijke opties:
Bepaalt hoe automerken worden getoond:
Hier bepaal je welke onderhoudscategorieën standaard opengeklapt worden in de planner.
Via Marketing instellingen voeg je tracking of scripts toe aan de Werkplaatsplanner.
Marketing instelling toevoegen
Gebruik dit voor:
Je kunt aangeven waar het script geplaatst wordt:
Gebruik dit wanneer je werkt met GTM.
Hier koppel je externe systemen aan de Werkplaatsplanner. Je kunt meerdere integraties selecteren indien beschikbaar.
Schakel deze optie in wanneer de planner wordt gebruikt voor fleet- of zakelijke afspraken.
Na inschakelen:
Wanneer ingeschakeld:
Wanneer ingeschakeld:
Dit onderdeel bepaalt hoe onderhoud automatisch wordt voorgesteld in de planner.
Deze instelling bepaalt hoe ver vooruit een onderhoudswerkzaamheid automatisch wordt voorgesteld en voorgeselecteerd in de Werkplaatsplanner.
Wanneer de geplande onderhoudsdatum binnen het ingestelde aantal dagen valt, wordt de betreffende werkzaamheid automatisch geselecteerd tijdens het maken van een afspraak.
Dit label wordt gebruikt voor de automatische voorselectie van aanbevolen werkzaamheden.
Wanneer het Werkzaamheden label exact overeenkomt met het labelveld van een werkzaamheid binnen Plan-IT Online, wordt deze werkzaamheid automatisch voorgeselecteerd tijdens het maken van een afspraak.
Belangrijk
Met deze optie bepaal je of de betreffende onderhoudswerkzaamheid ook van toepassing is op leasevoertuigen.
Binnen Overige instellingen configureer je aanvullende functionaliteiten die invloed hebben op het gedrag en de weergave van de Werkplaatsplanner.
Wanneer Ayvens blokkeren inschakelen is geactiveerd, worden werkplaatsafspraken voor Ayvens-leaseauto’s geblokkeerd.
In plaats van het maken van een afspraak in de Werkplaatsplanner, krijgt de eindgebruiker een melding dat de afspraak via My Ayvens moet worden ingepland.
Gebruik deze optie wanneer Ayvens-afspraken uitsluitend via het eigen platform mogen worden ingepland
Wanneer Werkzaamheden ontdubbelen inschakelen is geactiveerd, worden werkzaamheden die al zijn opgenomen in de onderhoudsvoorspelling niet opnieuw getoond bij de overige werkzaamheden.
Dit voorkomt:
Wanneer Toon afspraakduur inschakelen is geactiveerd, wordt tijdens Stap 5: Datum en tijd de verwachte duur van de afspraak weergegeven.
Dit helpt de eindgebruiker om:
Wanneer Toon beschikbaarheid indicator inschakelen is geactiveerd, wordt bij Stap 5: Datum en tijd per beschikbare datum een beschikbaarheidsindicator weergegeven.
De indicator wordt getoond in de vorm van een gekleurd bolletje en geeft visueel inzicht in de beschikbaarheid per datum. Bij beschikbaarheid wordt er een groen bolletje getoond en bij beperkte bescikbaarheid een oranje bolletje.
Voordeel